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Secrétaire comptable – offre d’emploi

Flex Immobilier, une entreprise innovante, a entrepris ses opérations en mars 2014. Elle a pour mandat d’accompagner les propriétaires dans la mise en vente de leur propriété. www.fleximmobilier.com offre aux vendeurs la possibilité d’afficher leur propriété tout en étant guidé par des experts (évaluateur, home stager, notaire, inspecteur, etc.) afin de maximiser leurs chances de succès. Flex Immobilier propose un modèle d’affaires innovateur et promeut les valeurs suivantes : audace, collaboration, compétence, engagement, qualité, respect, transparence et écoresponsabilité. Nous offrons un environnement de travail confortable, bien outillé et à proximité des autoroutes et des services offerts par le centre-ville de Sherbrooke.

Si vous aimez relever des défis et désirez participer à l’implantation d’une nouvelle ère immobilière, Bienvenue chez nous!

Description des tâches à effectuer

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, selon un horaire préétabli
  • Répondre aux demandes des clients et des employés, informer les clients sur le fonctionnement et l’admissibilité aux différents services, gérer et résoudre les plaintes efficacement
  • Procéder à des réservations lors d’événements spéciaux
  • Imprimer et rassembler certains documents destinés aux clients et/ou employés
  • Faire soumissionner des fournisseurs sur certains projets (impression, papeterie, objets promotionnels, etc.)
  • Faire la recherche de données sur le web et intégrer ces données dans une base de données interne
  • Intégrer des publications dans certains médias sociaux (Facebook, etc.) et sur le site web de la compagnie
  • Préparer les paies à l’aide du Service de paies Desjardins
  • Effectuer les conciliations bancaires et les remises gouvernementales
  • Faire la tenue de livres à l’aide du logiciel comptable Acomba
  • Procéder aux fins de mois et préparer le dossier de fin d’année
  • Extraire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels du logiciel Acomba
  • Faire la conciliation bancaire 

Compétences et qualifications recherchées

  • Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
  • Être structuré et reconnu pour sa rigueur
  • Fiable et ponctuel
  • Haut degré de précision et souci du détail marqué
  • Capacité de s’adapter aux changements
  • Autonomie, esprit d’initiative, sens des responsabilités
  • Attitude et comportement professionnels
  • Aptitude pour le travail en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bilinguisme à l’oral, un atout
  • Aisance dans l’utilisation des outils technologiques (téléphone intelligent, tablette, PC, suite Office)
  • Aisance dans l’utilisation du logiciel comptable Acomba
  • Diplôme collégial en technique de comptabilité, un atout
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente

Horaire

35 heures par semaine, horaire discutable

Début de l’emploi

Aucun poste disponible présentement

Durée de l’emploi

Permanent

Salaire annuel

À discuter selon l’expérience

 

SVP, faites-nous parvenir votre CV à info@fleximmobilier.com